Aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale: gli adempimenti per le PA entro il 30 giugno 2025
L’aggiornamento del Manuale di gestione documentale rappresenta un passaggio-chiave per rafforzare la digitalizzazione e la gestione elettronica dei documenti all’interno delle Pubbliche Amministrazioni. L’obbligo, fissato entro il 30 giugno 2025, è previsto dal Piano Triennale per l’informatica nella PA 2024–2026 e si colloca nel quadro normativo definito dalle Linee guida AgID aggiornate.
Contesto normativo e obiettivi
Il Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione 2024–2026, pubblicato da AgID, stabilisce le priorità e gli strumenti per accompagnare le PA nella trasformazione digitale. Le principali direttrici includono:
-
digitalizzazione dei servizi,
-
semplificazione amministrativa,
-
introduzione di tecnologie abilitanti (IA, interoperabilità, cloud, etc.).
In questo contesto, l’aggiornamento del Manuale di gestione documentale si inserisce tra gli obblighi strategici per garantire la tracciabilità, la sicurezza e la piena conformità legale dei documenti informatici, promuovendo l’utilizzo esclusivo di strumenti digitali per la loro formazione, trasmissione e conservazione.
Cosa deve contenere il Manuale aggiornato
Le amministrazioni dovranno predisporre un documento aggiornato e coerente con le effettive modalità operative adottate. In particolare, il Manuale dovrà includere:
-
Classificazione documentale e piano di fascicolazione
-
Modalità di versamento e conservazione digitale dei documenti
-
Nomina dei responsabili della gestione documentale per ciascuna Area Organizzativa Omogenea (AOO) e eventuale coordinatore
-
Recepimento delle Linee guida su metadati e interoperabilità tra sistemi
-
Integrazione con nuove piattaforme come SEND (per notifiche digitali) e INAD (registro domicili digitali)
-
Utilizzo di formati standard (XML, JSON) e API per lo scambio di dati tra sistemi
Sarà inoltre necessario effettuare una revisione critica del proprio sistema documentale, aggiornando il Manuale sulla base delle procedure concretamente adottate e delle soluzioni tecnologiche in uso, comprese quelle esternalizzate.
Attenzione: entro giugno 2026 dovranno essere nominati anche i Responsabili della conservazione digitale, figura chiave per assicurare la conformità della gestione documentale a lungo termine.
- Tra luci e ombre: l’UE analizza i Piani Clima‑Energia, l’Italia sotto la lente per trasporti e edilizia
Tra luci e ombre: l’UE analizza i Piani Clima‑Energia, l’Italia sotto la lente per trasporti… Leggi tutto »Tra luci e ombre: l’UE analizza i Piani Clima‑Energia, l’Italia sotto la lente per trasporti e edilizia - Leganet presenta Platrace®: il futuro della sicurezza urbana passa per i Comuni
Leganet presenta Platrace®: il futuro della sicurezza urbana passa per i Comuni Webinar gratuito: giovedì… Leggi tutto »Leganet presenta Platrace®: il futuro della sicurezza urbana passa per i Comuni - Leganet a Bruxelles per il progetto Green & Social Hub
Leganet a Bruxelles per il progetto G&S Hub Tre giornate di incontri e scambi a… Leggi tutto »Leganet a Bruxelles per il progetto Green & Social Hub - Siena ospita l’incontro “Con Leganet”: strumenti e soluzioni per i Comuni
Siena ospita l’incontro “Con Leganet”: strumenti e soluzioni per i Comuni Lunedì 23 giugno alle… Leggi tutto »Siena ospita l’incontro “Con Leganet”: strumenti e soluzioni per i Comuni - PNRR, cambiano le regole per gli incentivi alle Comunità Energetiche Rinnovabili
PNRR, cambiano le regole per gli incentivi alle Comunità Energetiche Rinnovabili Il Gestore dei Servizi… Leggi tutto »PNRR, cambiano le regole per gli incentivi alle Comunità Energetiche Rinnovabili