MEPA Light: il nuovo mercato digitale con AI per gli acquisti pubblici sotto i 5.000 euro

Il Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF) e Consip hanno ufficialmente lanciato MEPA Light, il nuovo mercato digitale sviluppato per rendere più semplici, veloci e tracciabili gli affidamenti diretti di importo inferiore a 5.000 euro. La vera novità della piattaforma è l’integrazione dell’Intelligenza Artificiale: attraverso appositi Agenti AI, la procedura guida passo dopo passo i dipendenti pubblici nel completamento delle attività di acquisto.

In breve: le novità principali di MEPA Light

• Soglia di applicazione: affidamenti diretti sotto i 5.000 euro.
• Tecnologia: supporto attivo di Agenti AI in linguaggio naturale.
• Apertura del mercato: possibilità di affidare contratti anche a imprese non iscritte o non ancora abilitate al MEPA (PMI, start-up, ditte individuali, aziende estere).
• Integrazione procedurale: gestione completa in un unico ambiente digitale (dalla richiesta CIG alla firma dell’atto).

Cos’è MEPA Light e perché rivoluziona i piccoli acquisti della PA

L’iniziativa si inserisce nel Programma di razionalizzazione degli acquisti della Pubblica Amministrazione, curato dal Dipartimento dell’Amministrazione Generale, del Personale e dei Servizi del MEF insieme a Consip.

L’obiettivo principale è superare la frammentazione e il carico burocratico che tradizionalmente appesantiscono le forniture di importo minore, offrendo un ambiente unico e interamente digitalizzato.

Il peso dei piccoli acquisti nei Comuni e negli enti locali

Secondo i dati forniti dall’ANAC, la gestione dei micro-acquisti rappresenta un volume imponente per l’intero sistema pubblico italiano:

• Oltre 3 milioni di procedure avviate ogni anno.
• Circa 5 miliardi di euro di valore complessivo annuo.

Con l’introduzione di MEPA Light, la trasformazione digitale raggiunge capillarmente questa fetta cruciale di contratti pubblici.

Come l’Intelligenza Artificiale supporta il RUP nelle procedure

A differenza del sistema MEPA tradizionale, MEPA Light introduce un’interfaccia conversazionale basata su Agenti AI.

L’operatore della PA o il RUP può descrivere il proprio fabbisogno in linguaggio semplice oppure caricare direttamente un documento informativo (come un preventivo già ricevuto). Il sistema si occupa autonomamente di:

1. Recuperare le informazioni chiave necessarie alla procedura.
2. Guidare l’utente nell’acquisizione e richiesta del CIG.
3. Predisporre la documentazione amministrativa richiesta.
4. Supportare le fasi finali di firma e invio dell’atto di affidamento.

I vantaggi per le Amministrazioni e per le Imprese

La piattaforma offre benefici concreti sia sul fronte del lavoro amministrativo, sia per quanto riguarda l’accesso al mercato da parte del tessuto produttivo.

Per i dipendenti della Pubblica Amministrazione

• Riduzione della burocrazia: eliminazione delle attività manuali e ripetitive.
• Tempi azzerati: gestione del flusso d’acquisto end-to-end all’interno di un unico portale.
• Assistenza costante: l’AI risponde ai dubbi operativi dell’utente durante la compilazione.

Per le aziende e il mercato

Fino ad oggi, gli acquisti tramite MEPA richiedevano la previa abilitazione dell’operatore economico. Con MEPA Light le amministrazioni possono procedere ad affidamento diretto rivolgendosi anche a:

• Operatori economici ed aziende estere;

• Piccole e medie imprese (PMI) non ancora registrate sul MEPA;

• Start-up e ditte individuali.