AgID, questionario sui documenti informatici: PA chiamate a rispondere entro il 31 dicembre

AgID avvia il monitoraggio su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici: le PA hanno tempo fino al 31 dicembre 2025 per compilare il questionario del Piano Triennale.

Introduzione

L’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) ha avviato il questionario di monitoraggio sull’attuazione delle Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi dovranno compilare il form, disponibile fino al 31 dicembre 2025, nell’ambito degli aggiornamenti relativi al Piano Triennale per l’informatica nella PA 2024-2026.

L’iniziativa serve a rilevare criticità e bisogni operativi, così da programmare interventi di supporto coerenti con il livello di digitalizzazione raggiunto dagli enti.

Destinatari

Il monitoraggio coinvolge l’intero ecosistema pubblico. In particolare, sono tenuti alla compilazione:

• tutte le Pubbliche Amministrazioni (centrali, regionali e locali);

• enti pubblici, scuole, università, camere di commercio;

• amministrazioni e aziende del Servizio Sanitario Nazionale;

• autorità indipendenti;

• gestori di pubblici servizi;

• società a controllo pubblico rientranti nel perimetro del CAD.

L’obiettivo è verificare la capacità delle PA di allinearsi agli obblighi di digitalizzazione, non come forma di valutazione punitiva, ma come strumento per intercettare problemi reali e pianificare azioni correttive.

Aspetti monitorati

Il questionario punta ad analizzare lo stato di implementazione degli adempimenti previsti dalle Linee guida.
In particolare, AgID intende verificare:

1. Manuale di gestione documentale

Adozione o aggiornamento del documento che disciplina i processi interni di gestione dei documenti informatici.

2. Nomina del Responsabile della Gestione Documentale (RGD)

Figura obbligatoria per ciascuna Area Organizzativa Omogenea (AOO).

3. Nomina del Coordinatore della Gestione Documentale

Previsto nel caso di amministrazioni con più AOO.

4. Pubblicazione nella sezione “Amministrazione Trasparente”

Verifica della visibilità delle informazioni relative alla gestione documentale, come previsto dalla normativa.

Queste verifiche permettono di misurare l’effettivo livello di adeguamento degli enti al modello di gestione documentale digitale.

Come compilare il questionario

La compilazione può essere effettuata da:

• Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD);

• Responsabile della Gestione Documentale;

• altro personale delegato dall’amministrazione.

L’accesso al form avviene tramite autenticazione SPID o Carta d’Identità Elettronica (CIE).

Fonte: AgID – Agenzia per l’Italia Digitale – www.agid.gov.it